Nämndsekreterare till utbildningsnämnden i Laholms kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill vara med och stötta utbildningsnämnden i Laholm kommun!

Arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på utbildningsförvaltningen i Enheten administration kvalitet och utveckling. Enhetens verksamhetsområden omfattar olika stödfunktioner så som nämndsadministration, registratur, skolskjutshandläggning, handläggning av barnomsorg, ekonomi, målstyrning, kvalitetsutveckling, juridik och lokalplanering

Arbetet utgår från stadshuset i Laholm och sker i en flexibel kontorsmiljö med möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter. I stadshuset finns närhet till övriga nämndsekreterare i kommunen. På enheten administration kvalitet och utveckling har du stöd av övriga medarbetare. På kontoret kännetecknas vi av gott samarbete, prestigelöshet och en tydlig vilja av att ställa upp för varandra.

Om tjänsten

Nämndsekreterarens huvuduppdrag är att stötta utbildningsnämnden inför, under och efter nämndens sammanträde. I uppdraget kommer du bland annat att ta fram tjänsteutlåtanden, kvalitetssäkra beslutsunderlag, administrera utskick till nämndens ledamöter och föra protokoll på sammanträdena.

Utöver huvuduppdraget är du nämndens personuppgiftssamordnare och utvecklar tillsammans med en kollega förvaltningens arbete med dataskyddsfrågor (GDPR). Det ingår även ansvar för andra uppgifter och processer vilka anpassas utifrån hur dina och kollegornas erfarenheter kan bidra till att lösa uppgiften. Det kan exempelvis handla om ytterligare ansvar för ärendehanteringsprocessen och registratur eller andra administrativa uppgifter.

Är du den vi söker?

Som nämndsekreterare ligger du steget före i planeringen, du ser helheten och skapar en struktur för att på bästa sätt lyckas med uppdraget, trots ibland oförutsedda händelser. Det är viktigt att ha ett eget driv i arbetet, är välstrukturerad och är bered att ta stort ansvar för arbetet. Du andas service ut i fingerspetsarna och trivs som bäst när du på egen hand eller tillsammans med andra hittar de bästa lösningarna. Vi strävar efter att hålla en hög kvalitet i vårt arbete som kommun och du vill vara en självklar del i att hjälpa oss lyckas.  

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Flerårig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar.
• Mycket god språklig förmåga i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
• Goda kunskaper inom Office-programmen och erfarenhet av att jobba inom dokument- och ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete som nämndsekreterare eller registrator
• Arbete i ärendehanteringssystemet Ciceron

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vi ser fram emot din ansökan.