Assistent sökes till Björkebogårdens särskilda boende

Om tjänsten

Björkebogården är ett särskilt boende som ligger i Knäred utanför Laholm. Här finns 3 somatiska avdelningar med totalt 24 lägenheter.

Uppdraget som assistent innebär att du är ett administrativt stöd till enhetschef, du har i det dagliga arbetet en samordnade funktion på boendet men även externt mot olika samverkans aktörer. Du har många olika kontaktytor som du arbetar mot inom förvaltningen.

Du säkerställer att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och de boendes behov och önskemål. Du följer upp insatser som fördelats och att det finns en bra arbetsplanering för personalen. Du hjälper till att handleda personal vid gruppmöten och coachar verksamhetens medarbetare i syfte att nå mål och skapa god trivsel och arbetsmiljö.

Administrativa arbetsuppgifter är att arbeta i olika IT- system med, personalplanering, bemanning, schemaläggning, ärendehantering, mottagande av nya boende och dokumentation.
Du är delaktig att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter. I arbetsuppgifterna ingår även att ge introduktion till nya medarbetare samt att boka utbildningar till medarbetare. Du rapporterar direkt till enhetschef.

Du är en god representant och har ett trevligt bemötande.
Du kommer att arbeta i system som Heroma, Lifecare och TES
Tjänsten ställer även höga krav på flexibilitet och en förmåga att se lösningar.

Är du den vi söker?

För att fungera bra i rollen som assistent behöver du vara sammarbetsorienterad och förstå vikten av ett gott samarbete mellan olika professioner. Du är trygg i ditt bemötande och har ett tillmötesgående och problemlösande förhållningsätt. Vara utvecklingsinriktad och tar initiativ till utveckling utan att tappa det operativa. Vi ser att du är nytänkande och öppen för olika perspektiv. Du har förmåga att arbeta med komplexa frågor och analysera dilemman i syfte att lösa dem. Vidare har du en ekonomisk medvetenhet och är mål och resultatorienterad för att uppnå förväntade mål och resultat för verksamheten.

Vi ser att du har en gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning inom handel/administration, ekonomiprogrammet, personal/HR,
alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är positivt om du  tidigare har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete och det är meriterande om du tidigare arbetat med administrativt arbete  som assistent/samordnare inom social omsorg och med arbetsuppgifter inom arbetsledning, arbetsrätt eller schemaplanering.
Du behöver ha god kunskap i att använda en dator och det är meriterande om du arbetat i ekonomi eller löneadministrativa program, tex Heroma eller Visma.

Man behöver behärska det svenska språket i tal och skrift. Det är viktigt att man har en god begriplighet för kommunikationen med brukare och personer både internt och externt inom organisationen. Kontaktytor är exempelvis anhöriga, biståndshandläggare, boende samordnare, HSL personal, eller externa aktörer som myndigheter, vårdcentraler och sjukhus.
Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Antal tjänster: 1

Tillträde: 240823 eller överenskommelse. Provanställning kommer tillämpas. Intervjuer kommer genomföras 16/7 kl 9:15-12:15 och 17/7 13:00-16:00