Vikariat administratör till utbildningsförvaltningen

Enheten för administration, kvalitet och utveckling

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme

Arbetsplatsen

Utbildningsförvaltningens huvuduppdrag är att bedriva förskola, fritidshem, anpassad grund och gymnasieskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning med hög kvalitet och god tillgänglighet.

I rollen som vikarierande administratör blir du en del av enheten för administration, kvalitet och utveckling. Enheten har en nyckelfunktion för att stödja och skapa förutsättningar för förvaltningens verksamheter. Vi söker en ny kollega då vi fått en tillfällig vakans.

Om tjänsten

Välkommen med din ansökan till rollen som vikarierande administratör! Som administratör har du en central roll i förvaltningens service och administration. Du förväntas vara flexibel med vilka arbetsuppgifter du utför. Då vi har en tillfällig vakans kommer arbetet fokusera på hantering av ansökan om skolskjuts, busskort och ersättningar till elever. Detta kan dock komma att förändras under året och andra administrativa uppgifter kan få större fokus.

Arbetet omfattar ärendehantering bland annat att ta emot, handlägga och tilldela skolskjutsplatser, busskort och ersättningar. Det innebär också att du är kommunens ansikte utåt gällande dessa frågor kontakten med vårdnadshavare. Du har även hand om ekonomihantering som omfattar bland annat fakturor och utbetalningar, i nära samarbete med förvaltningens ekonomer. Arbetet sker i stor grad självständigt men du har stöd av andra funktioner på enheten så som skoljurist, ekonom med flera.

I rollen ingår även att erbjuda annat administrativt stöd och service för andra verksamhetsområden inom förvaltningen.

Är du den vi söker?

Till rollen som administratör söker vi dig med utbildning på gymnasienivå eller motsvarande med inriktning mot administration och ekonomi. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete i kommunal förvaltning. Du är van att arbeta i Excel och Word och digital kompetens en förutsättning i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsområdet, skolskjuts och arbete i ekonomi- och verksamhetssystem i kommunala organisationer.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel då arbetsuppgifterna kan behöva anpassas till verksamheternas behov. Du har lätt för att kommunicera internt med kollegor och externt med vårdnadshavare eller andra aktörer. Arbetet medför handläggning av ärenden och medför självständigt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är tänkt att tillsättas så snart som möjligt, därför sker urval och intervjuer löpande under ansökningstiden.

Om anställningen

Intervjuer: Urval och intervjuer sker löpande

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Anställningens omfattning: Anställningen är tidsbegränsad till 2024-12-31 och utgår från heltid men omfattning kan diskuteras

Övriga upplysningar
Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.