Upphandlare sökes till Laholms kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Vill du hänga med på vår upphandlarresa i Laholm?

Vi ser att du är en driven upphandlare som med lätthet kan hantera upphandlingar inom både varu- och tjänstesidan. Du ska kunna ansvara för hela upphandlingsprocessen från behov till uppföljning av avtal. Upphandlingsenheten är placerad under Ekonomienheten på Kommunstyrelsens förvaltning. Vi är ett litet team på upphandling i Laholm som idag består av tre upphandlartjänster. Du kommer att bli en av dessa tre.

Vårt upphandlingsteam har ett öppet och nära samarbete där vi stöttar och peppar varandra i allt, stort som smått. Även om mycket av arbetet är självständigt så är man aldrig ensam på upphandling i Laholm, vi kämpar alltid tillsammans. Vi tycker att det ska vara roligt och meningsfullt att gå till jobbet.

I Laholms kommun arbetar vi med upphandling inom kommunkoncernen. Du kommer därför även vara delaktig i det fortsatta samarbetet och den goda dialogen mellan kommunen och dess bolag.

Laholms kommun arbetar idag i upphandlingsverktyget Mercell TendSign.

Kommunen är också på väg in i en ny spännande fas gällande sina inköp och beställningar då man håller på att titta på införandet av en e-handelslösning för kommunen.

Rollen som upphandlare är ett självständigt och varierande arbete med fokus på verksamheternas behov.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
• Att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet och ta ansvar för hela upphandlingsprocessen, från behov till avtalsuppföljning.
• Ekonomiskt sinne med förmåga att styra mot totalnytta och kundvärde
• Arbeta fram utvärderingsmodeller, såväl med strategiskt perspektiv som med de utvärderingsmodeller som finns i Tendsign
• Förvaltning av avtal och avtalsdatabas.
• Att ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor.
• Att utbilda och informera om inköps- och upphandlingsfrågor både externt och internt.
• Upphandlingsenhetens huvudsakliga uppgifter är att svara för upphandlingar, genomföra specifika upphandlingar, rådgivning internt och till kommunala bolag, information och utbildningsinsatser.
• Hantering av överprövningar i upphandlingsärenden.

I din roll förväntas du att agera projektledare och hålla samman hela processen. Du har förmågan att skapa goda relationer. Då arbetet är förenat med många kontakter både internt och externt är det viktigt att du agerar professionellt, affärsmässigt samt har förmåga att kommunicera och samarbeta på ett förtroendeingivande sätt. För att lyckas i ditt arbete krävs att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att ha flera projekt på gång samtidigt.

Du kommer även att medverka i nätverk tillsammans med de övriga kommunerna och regionen i Halland samt vara delaktig i att arbeta fram rätt förutsättningar inom vissa nätverk för att utveckla upphandlingsarbetet både för Laholms kommun men även resten av länet.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller annan utbildning som kommunen bedömer vara lämplig för tjänsten.

Du har något års dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva och genomföra upphandlingar enligt LOU.

Upphandling med mängdutvärdering av produkter och tjänster.

Du är en van IT-användare och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av elektroniskt upphandlingsverktyg som exempelvis Tendsign.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad och analytisk.

För övrigt ser vi att du har
• God projektledningsförmåga
• God kunskap inom Office-paketet och bra kunskap inom Excel för mängdutvärdering
• Förmågan att hantera flera pågående processer/upphandlingar samtidigt och trivs med ett högt tempo

Om anställningen

Möjlighet till distansarbete finns till viss del och sker enligt överenskommelse.

Antal tjänster: 1

Tillträde enligt överenskommelse.