Administratör till barn- och ungdomsförvaltningen i Laholms kommun

Enheten för administration, kvalitet och utveckling

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme

Beskrivning

Barn- och ungdomsförvaltningens huvuduppdrag är att bedriva förskola, fritidshem, grundsärskola och grundskola med hög kvalitet och god tillgänglighet. Enheten för administration, kvalitet och utveckling har en nyckelfunktion i att stödja och skapa förutsättningar för dessa verksamheter. Du kommer att arbeta tillsammans med bland annat ekonomer, kvalitetsutvecklare, administratörer, skoljurist, nämndssekreterare, arbetsmiljöhandläggare, lokalstrateg och chefer inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom enheten för administration, kvalitet och utveckling har du flera olika funktioner:

Ekonomihandläggning som omfattar bland annat fakturakontering. Du kommer att ha nära samarbete med ekonomerna kopplat till detta arbetsområde samt vara ett stöd till administratörerna på förskolor och skolor.
Hantering av ekonomi och uppgifter kopplat till barn- och ungdomsverksamhetens statsbidrag i samarbete med ekonom och kvalitetsutvecklare.
Arbeta nära med förvaltningens ekonomer med stöd för sammanställningar, fakturauppföljning och ekonomisystemet.
Administrativt stöd och service till förvaltningschefen, verksamhetscheferna och enhetschefer. Detta omfattar till exempel rese- och konferensbokningar, beställningar av olika slag och sammanställning av uppgifter som behöver tas fram.
Administrativt stöd och service inom barn- och ungdomsförvaltningens verksamhet. Detta omfattar till exempel enkätundersökningar, insatser i samband med utbildningar/ konferenser, möten inom barn- och ungdomsförvaltningen och underlag som behöver tas fram utifrån olika behov och situationer.

Kvalifikationer

Utbildning på gymnasienivå eller motsvarande med inriktning mot ekonomi och administration.

Erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi- och serviceinriktning.

Som administratör inom barn- och ungdomskontoret behöver du vara serviceinriktad och ha ett positivt och välkomnande bemötande. Du behöver kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, gillar att arbeta med varierade insatser inom olika arbetsområden och har ett flexibelt förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus. Digital kompetens är en förutsättning i arbetet. Vi arbetar med Office 365 som verktyg. Kompetens att arbeta i Excel och Word är nödvändigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tillsvidareanställning, heltid

Övriga upplysningar
Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.