Vikarierande registrator sökes till Laholms kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Om Laholms kommun
Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.
Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme
Samhällsbyggnads-, kultur och folkhälsoförvaltningen (SKF) är en av landets bredaste och mest diversifierade förvaltningar och omfattar sju enheter (Räddningstjänst, Miljöenheten, Plan-och byggnadsenheten, Tekniska enheten, Måltidsenheten, kulturenheten och fritidsenheten) samt en förvaltningsstab. Vår målsättning är att vara en framåtlutad, förändringsbenägen och serviceinriktad förvaltning som hålls samman av vårt gemensamma utvecklingsarbete och vår strävan att skickliggöra varandra i våra respektive professioner. På SKF arbetar vi i ett högt tempo med den bredaste palett av kommunala uppgifter vilket ställer krav på våra medarbetade att se utanför sina respektive verksamheter för att bidra till en helhet inom förvaltningen. I vår verksamhet svarar vi mot tre politiska nämnder: Samhällsbyggnadsnämnden, Kultur- & folkhälsonämnden samt jävsnämnden.
Stabens arbete syftar till att stödja hela förvaltningens arbete med en effektiv administration med högsta möjliga rättssäkerhet och kvalitet. I detta ingår nämndsadministration, ekonomiplanering och uppföljning, digitalisering, fakturahantering, utredningsarbete mm. Staben består av nio personer som arbetar mot samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och folkhälsonämnden samt förvaltningens sju enheter.
Samhällsbyggnads- kultur- och folkhälsoförvaltningen är en nybildad förvaltning som arbetar mot två politiska nämnder; Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och folkhälsonämnden. Verksamhetsområdet är mycket brett och innefattar sju enheter och en stab. De enheter som arbetar mot Samhällsbyggnadsnämnden är; Räddningstjänst, Miljöenhet, Plan- och byggnadsenhet, samt Tekniska enheten, som bla innefattar Gata/park, fordon/transport och avfallsverksamheten. De som arbetar mot Kultur- och folkhälsonämnden är; Måltidsenheten, Kulturenheten och Fritidsenheten.
Beskrivning
I rollen som registrator är du en del av förvaltningens stab, tillsammans med stabschef, två nämndssekreterare, förvaltningsekonom, ekonomicontroller, verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare och administratör. Du rapporterar till stabschefen. Stabens arbete syftar till att skapa handlingskraft inom förvaltningen genom att stötta verksamheterna i deras service till invånarna samt att säkerställa att förvaltningen uppfyller sina uppdrag och når sina mål. Stabens funktion är att skapa en struktur och erbjuda stöd för att avlasta, kvalitetssäkra och samordna de krav som ställs på förvaltningen i stort.
Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med digital och fysisk post, registrering, kvalitetssäkring, expediering av beslut samt fördelning av ärenden. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. Du lämnar ut allmänna handlingar till allmänhet och press och gör sekretessprövningar, rättidsprövar överklaganden och skickar till rätt instans, mm. Tempot kan vara högt, men kvalitet och noggrannhet måste fortfarande bibehållas.
Kvalifikationer
Vi söker främst dig som har erfarenhet av registratur, arkivering eller likvärdiga arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Goda kunskaper i att handha olika IT-system är en nödvändighet (vi använder t.ex Ciceron, Bygg-R och Ecos) .
Personliga egenskaper som vi eftersöker är bl.a. noggrannhet, självständighet och effektivitet. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och har god förmåga att samverka med många olika sorters människor och verksamheter. Eftersom ditt jobb till stor del handlar om att få andra att göra rätt så är det också bra om du har viss pedagogisk förmåga.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Villkor
Föräldravikariat under ordinarie befattningshavares frånvaro
Tillträde enligt överenskommelse
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 12/2-2024 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Laholm |
| Län | Hallands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/255 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-11-03 |
| Sista ansökningsdag | 2023-11-19 |